# Eine Content-Woche planen

So machst du aus eurem Rhythmus eine machbare Woche – freie Plätze füllen, Produktion und Freigabe-Fristen einplanen, Veröffentlichungen buchen und auswerten.

Dieser Ablauf macht aus eurer Strategie eine Arbeitswoche, die das Team auch schafft. Plane nur so viele Beiträge, wie ihr produzieren und prüfen könnt, und denk die Freigabe-Frist mit.

## Voraussetzungen

- Eure Strategie hat einen Rhythmus (**Strategie → Plan**), sonst gibt es keine freien Plätze.
- Das Tool **Content** ist freigeschaltet. Plätze belegen kann jede Rolle außer **Freigeber**.

## 1. Ziel und Rhythmus prüfen

Öffne **Strategie** und prüfe, welches Ziel gerade zählt und welche Plätze und Themen der Rhythmus für die Woche vorsieht. Berücksichtige Aktionen, Anlässe und wer im Team da ist.

## 2. Freie Plätze füllen

1. Öffne **Content → Planung → Liste**.
2. Lies **Jetzt sinnvoll**. Dort steht zum Beispiel „In den nächsten zwei Wochen sind noch 3 Plätze frei.“ mit **Post zuweisen**, oder „Plane die 2 fertigen Beiträge ein.“ mit **Beiträge einplanen**.
3. Weise jedem freien Platz einen Beitrag oder eine gemerkte Idee zu. Entwürfe bekommen den Platz als Wunschtermin, fertige Beiträge gehst du direkt im Dialog **Beitrag einplanen** durch.
4. Fehlt ein Beitrag, legst du ihn mit **Neuen Beitrag anlegen** direkt auf dem Platz an oder holst dir mit **Ideen** Vorschläge.

Details stehen in [Den Contentplan füllen](/content/planung/).

## 3. Produktion organisieren

- Trag in jedem Beitrag unter **Feedback & Verlauf** eine **Verantwortlich**-Person und **Freigabe durch** ein.
- Sollen mehrere Videos an einem Tag entstehen, fass sie im **Dreh** zu einem Drehplan zusammen.
- Unter **To-Do's** legt Inhouse OS für Beiträge mit Termin automatisch Aufgaben an: „Freigabe ausstehend: …“, solange der Beitrag nicht freigegeben ist, und „Medien fehlen: …“, solange kein Bild oder Video da ist. Sie sind am Tag vor dem Termin fällig und erledigen sich selbst, sobald die Ursache behoben ist.
- Der **Kalender** zeigt Beiträge, Drehs und Aufgaben zusammen. So siehst du, ob Dreh, Abgabe und Freigabe zeitlich passen.

## 4. Zeit für die Freigabe einplanen

- Mit dem Einreichen bekommt ein Beitrag eine **Frist von 3 Tagen**. 24 Stunden vor Ablauf werden die Freigebenden erinnert.
- Reicht spätestens drei Tage vor dem Wunschtermin ein. Bei **Doppelt (2×)** kommen Konzept- und finale Freigabe hinzu; reicht das Konzept vor dem Dreh ein.
- Reicht die Zeit nicht, verlängert die freigebende Person in **Freigabe → Warteschlange** mit **+3** („Frist um 3 Tage verlängern“).
- Ist jemand im Urlaub, klärt vorher, wer vertritt, oder hinterlegt einen Zeitraum für die automatische Freigabe (siehe [Einen Freigabeprozess aufsetzen](/ablaeufe/freigabeprozess/)).

## 5. Veröffentlichungen buchen

Ein Platz oder Wunschtermin bucht nichts. Öffne für jeden fertigen Beitrag **Einplanen** und bestätige im Dialog **Beitrag einplanen**. Mehrere fertige Beiträge ohne Termin buchst du über **Jetzt sinnvoll → Beiträge einplanen** nacheinander.

Prüfe am Ende in der **Planung**: Jeder Beitrag der Woche sollte **Eingeplant** zeigen, nicht nur **Bereit** oder **Wunschtermin**. **Medien fehlen** und **Nicht gepostet** brauchen deine Aufmerksamkeit.

## 6. Die Woche auswerten

Öffne **Content → Veröffentlicht**, stell **Zeitraum** auf **30 Tage** und sortiere nach **Meiste Interaktionen**. Beantworte offene Kommentare in **Community** und schau in **Analytics** auf die Entwicklung. Notiere für die nächste Woche: Welches Thema lief, wo hat Produktion oder Freigabe zu lange gedauert?

:::tip[Praktische Routine]
Schalte unter **Einstellungen → Workflow & Freigaben** **Status heute als Morgen-Push** ein. Dann kommt an Werktagen um 07:30 eine Nachricht per Mail und Glocke, wenn etwas ansteht: fehlende Medien, wartende Freigaben, freie Plätze. Einen Überblick gibt auch **Start**.
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## Wenn etwas nicht klappt

- **Keine freien Plätze in der Planung:** Es gibt keinen Rhythmus, oder **Freie Plätze laut Rhythmus** ist unter **Einstellungen → Workflow & Freigaben** aus.
- **Ein Beitrag steht auf „Nicht gepostet“:** Der Termin ist vorbei, ohne dass etwas rausging. Im Studio bietet **Termin verstrichen** die nächsten Schritte.

## Weiterführend

- [Den Contentplan füllen](/content/planung/)
- [Rhythmus und Themen planen](/strategie/rhythmus-und-themen/)
- [Aufgaben und automatische Erinnerungen](/zusammenarbeit/aufgaben/)