# Content erstellen und organisieren

So legst du Beiträge an und behältst Entwürfe, laufende Produktion und fertige Posts in Board und Liste im Blick.

Unter **Content → Erstellen** legst du neue Beiträge an und siehst, woran das Team gerade arbeitet: von der ersten Idee bis zum fertigen Post.

## Voraussetzungen

- Das Tool **Content** ist für deine Organisation freigeschaltet.
- Beiträge anlegen darf jede Rolle außer **Freigeber**. Freigeber prüfen nur.

## Einen Beitrag anlegen

1. Öffne **Content** und klicke **Neuer Inhalt**.
2. Wähle unter **Wie willst du starten?** einen Einstieg:
   - **Post erstellen**, wenn du schon weißt, was es wird. Gib einen **Titel** ein und klicke **Weiter**.
   - **Brainstormer starten**, wenn du die Idee erst entwickeln willst.
3. Der Beitrag öffnet sich als **Entwurf** im Content-Studio. Dort ergänzt du Plattformen, Format, Text und Material.

Startest du von einem freien Platz in der Planung, übernimmt der neue Beitrag Datum, Kanäle und Thema dieses Platzes.

## Board, Liste und Archiv

![Content, Bereich „Erstellen“ als Board mit den Spalten „Entwürfe“, „In Arbeit“ und „Fertige Posts“](../../../assets/screenshots/content/board.png)

Über den Umschalter wechselst du zwischen **Board** und **Liste**. Beide zeigen dieselben Beiträge in drei Gruppen: **Entwürfe**, **In Arbeit** und **Fertige Posts**. Über **Archiv** siehst du archivierte Beiträge; mit **Wiederherstellen** holst du einen Beitrag in den Schritt zurück, in dem er vor dem Archivieren war.

- **Suchen & filtern** durchsucht Titel, Briefing und Caption und filtert nach **Format**, **Person** und **Geplant zwischen**.
- In der Liste sortierst du nach **Titel**, **Termin**, **Status**, **Kanäle**, **Format**, **Thema** oder **Verantwortlich**.
- Ein Klick auf einen Beitrag öffnet ihn im Studio.

Ziehst du eine Karte innerhalb einer Gruppe, änderst du nur die Reihenfolge. Ziehst du sie in eine andere Gruppe, wechselt der Arbeitsschritt:

- Nach **In Arbeit** und **Fertige Posts** kommt ein Beitrag nur mit mindestens einer Plattform.
- **Fertige Posts** erreicht ein Beitrag nur über die Freigabe. Ausnahme: Eure Organisation arbeitet ohne Freigabe (**Keine (0×)**).

Bei Beiträgen ohne Termin bietet die Karte **Termin zuweisen** an: einen freien Platz laut Rhythmus oder ein eigenes Datum. Das ist ein Wunschtermin. Bei einem fertigen Beitrag öffnet sich danach der Dialog **Beitrag einplanen**, denn erst dort wird die Veröffentlichung gebucht.

## Mehrere Beiträge auf einmal

Über **Auswählen** an den Karten markierst du mehrere Beiträge. Unten erscheint eine Leiste mit den Aktionen, die für die Auswahl möglich sind, zum Beispiel **Zur Freigabe**, **Freigeben**, **Freigabe abbrechen**, **Priorität**, **Archivieren** und **Löschen**.

**Freigabe-Link erstellen** bündelt die Auswahl zu einer Sammelfreigabe: Entwürfe werden dabei zur Freigabe eingereicht, der Link gilt 7 Tage und funktioniert ohne Login. Die Aktion bekommt nur, wer die Beiträge selbst freigeben darf.

## Wer sieht Entwürfe?

Admins legen unter **Einstellungen → Workflow & Freigaben** im Feld **Entwürfe** fest, wer Beiträge vor der Einreichung sieht:

- **Offen** (Standard): Das ganze Team sieht alle Entwürfe.
- **Privat**: Entwürfe und Beiträge in Arbeit sehen bis zur Einreichung nur die erstellende Person, die verantwortliche Person und die eingetragene freigebende Person. **Auch Admins sehen sie nicht.**

## Gut zu wissen

- **Löschen** entfernt Beiträge samt Skript, Anmerkungen und Verlauf aus Inhouse OS. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Löschen dürfen Admins und die Person, die den Beitrag erstellt hat.
- Löschen oder Archivieren entfernt nichts, was schon auf einer Plattform online ist. Dafür gibt es eine eigene Aktion, siehe [Beiträge einplanen und veröffentlichen](/content/veroeffentlichen/).

## Wenn etwas nicht klappt

- **Eine Karte springt zurück:** Es fehlt eine Plattform oder die Freigabe. Die Meldung sagt, was fehlt.
- **Ein Kollege findet deinen Entwurf nicht:** Die Organisation nutzt private Entwürfe. Trag ihn als **Verantwortlich** ein oder reiche den Beitrag ein.
- **Im Dialog fehlt „Post erstellen“:** Du hast die Rolle **Freigeber**. Mit dieser Rolle legst du keine Beiträge an.

## Weiterführend

- [Im Content-Studio arbeiten](/content/studio/)
- [Ideen im Brainstormer entwickeln](/content/brainstormer/)
- [Den Contentplan füllen](/content/planung/)