# Medien und Cover vorbereiten

So lädst du Bilder und Videos zum Beitrag hoch, schneidest sie für die Plattformen zu und legst das Cover fest.

Ohne Bild oder Video lässt sich ein Beitrag nicht einplanen. Im Tab **Dateien** des Content-Studios lädst du das Material hoch, bringst es in die richtigen Formate und wählst das Vorschaubild.

## Voraussetzungen

- Du darfst den Beitrag bearbeiten (siehe [Im Content-Studio arbeiten](/content/studio/)).
- Dateien hinzufügen, ersetzen und zuschneiden geht nur, solange der Beitrag nicht in Freigabe, eingeplant oder veröffentlicht ist. Das Cover ist die Ausnahme (siehe unten).

## Dateien hinzufügen

1. Öffne den Beitrag und wechsle in den Tab **Dateien**.
2. Zieh Dateien in das Feld oder wähle sie aus. Große Videos werden in Teilen übertragen; bricht die Verbindung ab, wird nur der fehlende Teil wiederholt. Du kannst währenddessen weiterarbeiten.
3. Oder klicke **Aus Dokumenten wählen**. Die Dateien werden als Kopie in den Beitrag übernommen; das Original in Dokumente bleibt unverändert.
4. Ändere die Reihenfolge per Ziehen. Sie bestimmt die Reihenfolge der Folien im Karussell.

Jede Kachel bietet **Zuschnitt & Formate**, **Neue Version** (dann **Neue Version hochladen**; die Kachel zeigt z. B. „v2“), **Herunterladen** und **Löschen**. Uploads zählen zum Speicher eurer Organisation.

## Für die Plattformen zuschneiden

Plattformen schneiden unpassende Seitenverhältnisse sonst selbst zu. Besser machst du es selbst:

1. Klicke an einer Kachel auf **Zuschnitt & Formate**.
2. Zieh den Rahmen auf den gewünschten Ausschnitt; die Formatbuttons wechseln das Seitenverhältnis.
3. Klicke **Speichern** (bei Videos **Formate erzeugen**). Unter **Zielformate** siehst du, welche Formate fertig sind, etwa **Hochformat 9:16** oder **Feed 4:5**.

**Alle zuschneiden** erzeugt alle Zielformate für alle Medien auf einmal. Beim Veröffentlichen nimmt Inhouse OS automatisch das passende fertige Format.

## Das Cover festlegen

**Bei Bildbeiträgen** (Foto, Grafik, Karussell) ist das erste Bild das Cover. Du änderst es, indem du ein anderes Bild nach vorn ziehst.

**Bei Videoformaten** gibt es die Karte **Cover** im Tab **Dateien** und unter der Vorschau:

1. Klicke **Cover wählen** (oder **Cover ändern**).
2. Wähle unter **Woher kommt das Cover?** entweder **Aus dem Video** und such mit dem Regler den passenden Moment (←/→ ein Bild, ⇧ + ←/→ eine Sekunde), dann **Diesen Moment übernehmen**.
3. Oder wähle **Eigenes Bild**: ein Bild des Beitrags oder ein neuer Upload, dann **Bild übernehmen**.

Das Cover wird als Vorschaubild mitgeschickt, nicht als eigene Folie. **Entfernen** setzt es zurück.

## Plattformen behandeln Cover unterschiedlich

- **TikTok** nimmt kein eigenes Bild; dort bleibt das erste Bild des Videos. Ein Moment aus dem Video funktioniert überall.
- **YouTube** bekommt den gewählten Moment als Thumbnail (nur bei bestätigten Kanälen).
- **Instagram** nimmt nur JPEG. Steht am Cover **Instagram braucht ein JPEG – dort geht der Beitrag ohne dieses Cover raus.**, lade das Bild als JPG hoch.
- Ohne gewähltes Cover nutzt Instagram das erste Bild des Videos.

## Gut zu wissen

- Das Cover kannst du auch **nach dem Einplanen** noch ändern, bis der Beitrag rausgeht. Nicht möglich ist es während einer Freigabe, während der Veröffentlichung und danach.
- Automatische KI-Platzhalterbilder sind derzeit pausiert.

## Wenn etwas nicht klappt

- **„… ist quer, das Format braucht 9:16“:** Schneide das Bild über **Zuschnitt & Formate** auf **Hochformat 9:16** zu.
- **„Ein Carousel braucht mindestens 2 Bilder.“:** Lade ein weiteres Bild hoch.
- **„Reels dürfen maximal 3 Minuten haben“:** Kürze das Video oder stelle das Format **Video** ein.
- **„Der Speicherplatz reicht für … nicht aus.“:** Der Speicher eurer Organisation ist voll. Räumt nicht mehr benötigte Dateien auf oder sprecht mit der Person, die euer Abo verwaltet.
- **Kein Upload-Feld:** Der Beitrag ist gesperrt. Siehe [Im Content-Studio arbeiten](/content/studio/).

## Weiterführend

- [Beiträge einplanen und veröffentlichen](/content/veroeffentlichen/)
- [Dokumente und Dateien verwalten](/tools/dokumente/)
- [Abo, Rechnungen und Kontingente](/verwaltung/abo-rechnungen/)