# Den Contentplan füllen

So belegst du freie Plätze laut Rhythmus, verschiebst und buchst Termine um und erkennst früh, wo noch Inhalt fehlt.

Unter **Content → Planung** siehst du, wann welcher Beitrag rausgeht und wo laut Rhythmus noch ein Platz frei ist. Hier verteilst du Beiträge auf Termine und buchst bereits eingeplante Beiträge um.

## Voraussetzungen

- Freie Plätze gibt es, wenn eure Strategie einen Rhythmus hat und **Freie Plätze laut Rhythmus** unter **Einstellungen → Workflow & Freigaben** eingeschaltet ist (Standard).
- Plätze belegen und neue Beiträge anlegen darf jede Rolle außer **Freigeber**. Einen Termin ändern darf, wer den Beitrag bearbeiten darf.

## Die Ansichten

- **Liste**: ab der laufenden Woche, jede Woche als Karte. Spätere Monate sind zusammengefasst; **… im Detail planen** klappt sie auf, **Weitere Monate** lädt nach. Oben stehen die Hinweise unter **Jetzt sinnvoll**.
- **Kalender**: **Woche** oder **Monat**. Ein Klick auf die Tageszahl im Monat öffnet die Woche.
- **Sendeplan**: eine Agenda Tag für Tag.

Ein Klick auf einen Beitrag öffnet rechts eine Seitenleiste mit Status, Kanälen und Aktionen. Ins Studio kommst du per Doppelklick (Liste und Woche) oder mit **Im Studio öffnen** in der Seitenleiste. Im Kalender und im Sendeplan zeigt **Parkplatz** alle Beiträge ohne Datum.

In der Liste bedeuten die Markierungen: **Wunschtermin** (Datum gesetzt, aber nicht gebucht), **zusätzlich** (nicht auf einem Rhythmus-Platz), **Medien fehlen** (Termin in weniger als 48 Stunden, noch kein Material) und **Nicht gepostet** (Termin vorbei, nichts veröffentlicht).

## Einen freien Platz belegen

1. Klicke am freien Platz auf **Post zuweisen**.
2. Der Dialog zeigt passende Beiträge in den Gruppen **Fertig**, **In Arbeit**, **Entwurf** und **Ideen**. **beste Passung** heißt: gleiches Thema wie der Platz.
3. Bei einem fertigen Beitrag klickst du **Einplanen**: Er bekommt den Platz, danach öffnet sich der Dialog **Beitrag einplanen**, in dem du die Veröffentlichung buchst.
4. Bei allen anderen klickst du **Zuweisen**: Der Platz wird zum Wunschtermin. Eine Idee wird dabei zum Entwurf.
5. Passt nichts, legst du mit **Neuen Beitrag anlegen** einen Beitrag an. Er übernimmt Datum, Kanäle und Thema des Platzes.

Einen Beitrag ohne Datum kannst du auch aus dem **Parkplatz** auf einen Tag im Kalender ziehen.

## Mehrere fertige Beiträge auf einmal

Warten fertige Beiträge ohne Termin, schlägt **Jetzt sinnvoll** **Beiträge einplanen** vor. Der Dialog ordnet jedem Beitrag den passendsten freien Platz zu. **Plätze zuweisen und einplanen** übernimmt die Zuordnung; danach führt dich der Dialog **Beitrag einplanen** Beitrag für Beitrag durch (**Weiter** bzw. **Überspringen**).

## Einen Termin ändern oder umbuchen

**Wunschtermin:** Zieh die Karte im Kalender auf einen anderen Tag oder nutze in der Seitenleiste **Termin ändern** mit **Termin übernehmen**. Ziehst du einen fertigen Beitrag auf einen Tag in der Zukunft, öffnet sich danach der Dialog **Beitrag einplanen**. Sonst zeigt die Seitenleiste **Hat einen Termin, ist aber noch nicht eingeplant.** und den Button **Einplanen**.

**Eingeplanter Beitrag:** Die gebuchte Veröffentlichung wandert mit, samt automatischen Posts.

1. Öffne die Seitenleiste des Beitrags.
2. Wähle unter **Termin ändern** Datum und Uhrzeit.
3. Klicke **Umbuchen – Jobs wandern mit**.

Alternativ ziehst du die Karte im Kalender auf einen anderen Tag und bestätigst **Termin umbuchen?** mit **Umbuchen**. Eingeplante Beiträge lassen sich nur in die Zukunft verschieben. Dasselbe geht im Menü **Kalender**.

![Planung als Wochenliste mit Beiträgen und freien Plätzen, rechts die Seitenleiste eines automatisch eingeplanten Beitrags](../../../assets/screenshots/content/planung.png)

Nicht verschieben lassen sich Beiträge, die schon auf einem Kanal live sind, die gerade veröffentlicht werden oder archiviert sind. Die Seitenleiste nennt dann den Grund.

**Vom Plan nehmen:** **Einplanung aufheben** storniert gebuchte Auto-Posts; der Beitrag bleibt freigegeben. Bei einem Wunschtermin heißt die Aktion **Termin entfernen**; der Beitrag wartet dann wieder auf dem Parkplatz.

## Gut zu wissen

- **Post zuweisen** gibt es nur für Plätze ab heute.
- Plätze einer Zusatzstrategie gibt es nur in deren Laufzeit.
- Wird ein Beitrag archiviert, ist sein Platz wieder frei.
- Ein Datum allein bucht nichts. Erst der Dialog **Beitrag einplanen** macht aus einem Wunschtermin eine Veröffentlichung.

## Wenn etwas nicht klappt

- **„Eingeplante Beiträge lassen sich nicht in die Vergangenheit verschieben.“:** Wähle einen Termin in der Zukunft.
- **„Veröffentlichte Beiträge lassen sich nicht mehr verschieben.“:** Mindestens ein Kanal ist live. Nutze **Als Entwurf duplizieren** im Studio für eine neue Fassung.
- **„Dieser Platz ist inzwischen belegt.“:** Jemand war schneller. Wähle einen anderen Platz.
- **Keine freien Plätze:** Admins sehen **Ohne Rhythmus keine freien Plätze.** mit **Rhythmus einrichten**.

## Weiterführend

- [Beiträge einplanen und veröffentlichen](/content/veroeffentlichen/)
- [Rhythmus und Themen](/strategie/rhythmus-und-themen/)
- [Eine Content-Woche planen](/ablaeufe/wochenplanung/)