# Im Content-Studio arbeiten

Im Content-Studio bearbeitest du einen Beitrag an einem Ort – vom Text über Material und Freigabe bis zur Einplanung.

Das Content-Studio öffnet sich, wenn du einen Beitrag in **Content** anklickst. Oben steht, wann der Beitrag rausgeht und was als Nächstes zu tun ist; darunter arbeitest du in Tabs, rechts siehst du die **Vorschau**.

## Wer darf bearbeiten?

Bearbeiten dürfen Admins, die Person, die den Beitrag erstellt hat, die verantwortliche Person und die eingetragene freigebende Person (bei einem Team jedes Teammitglied). Alle anderen sehen **Nur Lesezugriff** und können kommentieren. Änderungen speichert das Studio selbst; achte auf **Automatisch gespeichert**.

## Der Kopf: Termin, Stufen und nächster Schritt

- **Geplant für** zeigt den Wunschtermin. Ein Klick öffnet **Posting-Termin wählen**; dort setzt du den Termin mit **Übernehmen** oder löschst ihn mit **Termin entfernen**. Bei einem fertigen Beitrag steht **Noch nicht eingeplant** daneben, bis er gebucht ist.
- **Eingeplant für** erscheint, sobald die Veröffentlichung gebucht ist, mit **Automatisch** oder **Manuell posten**. Ein Klick öffnet den Dialog **Veröffentlichung**.
- Die **Produktionsstufen** zeigen, wo der Beitrag im Ablauf steht.
- **Nächste Schritte** listet in Rot, was das Einplanen verhindert (etwa fehlende Medien), und als Hinweise, was besser werden könnte.

Rechts oben steht genau ein Hauptbutton. Welcher, hängt vom Freigabe-Workflow eurer Organisation ab:

| Situation | Hauptbutton |
| --- | --- |
| Workflow **Keine (0×)** | **Fertigstellen** |
| Workflow **Einfach (1×)** | **Zur Freigabe** |
| Workflow **Doppelt (2×)**, Entwurf | **Zur Konzept-Freigabe** |
| Workflow **Doppelt (2×)**, nach der Konzept-Freigabe | **Zur finalen Freigabe** |
| Workflow **Doppelt (2×)**, spontaner Beitrag in Produktion | **Fertig (spontan)** |
| Beitrag ist **Bereit** | **Einplanen** |

Ohne Bild oder Video ist der Hauptbutton gesperrt. Ausnahmen: **Zur Konzept-Freigabe** und spontane Beiträge.

![Kopf des Studios: Titel, Button „Einplanen“, Wunschtermin mit dem Hinweis „Noch nicht eingeplant“, Stufen bis „Bereit“ und nächste Schritte](../../../assets/screenshots/content/studio-kopf.png)

Alles andere liegt im Menü **Weitere Aktionen** (…): **Freigabe abbrechen**, **Einplanung aufheben**, **Als Entwurf duplizieren**, **Von Hand veröffentlicht – nachtragen**, **Absagen / Archivieren** und **Löschen**. Je nach Einstellung der Organisation kommen **Freigabe erzwingen** und **Sofort hochladen (ohne Freigabe)** dazu.

## Die Tabs

| Tab | Wofür |
| --- | --- |
| **Inhalt** | Plattform, Format, **Strategie**, **Thema** und **Beschreibung** inkl. Hashtags. Bei fertigen Beiträgen führt **Text je Kanal anpassen** in den Dialog **Beitrag einplanen**. |
| **Drehbuch** | **Idee / Briefing**, Skript oder Folien und **Beteiligte am Dreh**. |
| **Dateien** | Bilder und Videos, Reihenfolge, Zuschnitt und Cover. |
| **Feedback & Verlauf** | **Zuständigkeit** mit **Verantwortlich** und **Freigabe durch**, **Externe Freigabe per Link**, **Anmerkungen aus der Freigabe**, **Verlauf** und **Kommentare**. |
| **Analytics** | Kennzahlen, sobald der Beitrag veröffentlicht ist. |

In **Kommentare** erwähnst du Teammitglieder mit @Name; sie werden benachrichtigt. Im **Verlauf** holst du frühere Stände zurück: **Nur dieses Feld übernehmen** oder **Ganze Version wiederherstellen**. Der aktuelle Stand wird dabei als neue Version gesichert.

## Spontane Beiträge und verpasste Termine

Bei Storys gibt es im Tab **Inhalt** die Option **Spontan – entsteht vor Ort**. Solche Beiträge werden geplant, aber nie automatisch gepostet, und brauchen zum Einplanen kein Material.

Ist der Termin vorbei und nichts veröffentlicht, zeigt das Studio **Termin verstrichen – der Beitrag ist nicht draußen** mit drei Wegen: **Neu einplanen**, **War schon draußen – nachtragen** oder **Absagen**.

## Warum ist ein Beitrag gesperrt?

| Hinweis im Kopf | Was du tun kannst |
| --- | --- |
| **In Freigabe · gesperrt** / **In Konzept-Freigabe · gesperrt** | Warten oder **Freigabe abbrechen** |
| **Fest eingeplant · gesperrt** | **Einplanung aufheben**, dann wieder bearbeiten |
| **Veröffentlicht · gesperrt** | **Als Entwurf duplizieren** für eine neue Fassung |
| **Nur Lesezugriff** | Eine berechtigte Person bitten oder als **Verantwortlich** eintragen lassen |

Kommentieren geht auch bei gesperrten Beiträgen.

## Gut zu wissen

- **Absagen / Archivieren** bewahrt den Beitrag mit Verlauf. Willst du einen eingeplanten Beitrag absagen, wähle zuerst **Einplanung aufheben** und archiviere ihn danach.
- Archivieren und **Löschen** entfernen nichts von den Plattformen. Wie du einen veröffentlichten Post dort entfernst, steht in [Beiträge einplanen und veröffentlichen](/content/veroeffentlichen/).
- **Als Entwurf duplizieren** übernimmt Texte, Plattformen, Skript und Zuständigkeit, aber keine Medien, kein Cover und keinen Termin. Der Titel bekommt „(Kopie)“.

## Weiterführend

- [Medien und Cover vorbereiten](/content/medien-und-cover/)
- [Beiträge einplanen und veröffentlichen](/content/veroeffentlichen/)
- [Einen Freigabeprozess aufsetzen](/ablaeufe/freigabeprozess/)