# Reports erstellen und teilen

Einen Bericht aus euren Analytics-Daten zusammenstellen, als PDF oder Tabelle sichern, per Link teilen und regelmäßig versenden.

Im Tab **Report** von **Analytics** stellst du einen Bericht aus euren Kanal- und Beitragsdaten zusammen, zum Beispiel für die Geschäftsführung oder für Kunden. Die Vorschau zeigt genau das Dokument, das gedruckt, als PDF gespeichert und geteilt wird.

## Voraussetzungen

- Das Tool **Analytics** ist eingeschaltet und mindestens ein Kanal liefert Daten.
- Teilen und regelmäßiger Versand: Inhaber oder Admin.

## Einen Report zusammenstellen

1. Wähle in **Analytics** oben **Plattform** und **Zeitraum**. Der Report übernimmt beides.
2. Öffne den Tab **Report**.
3. Wähle unter **Inhalt des Reports** die Abschnitte, etwa **Entwicklung**, **Kanäle im Vergleich**, **Inhalte** oder **Zielgruppe**. **Auf einen Blick** ist immer dabei. Abschnitte ohne Daten lässt der Report von selbst weg.
4. Wähle unter **Vergleich** **Vorzeitraum**, **Vorjahr** oder **Ohne**.
5. Schreibe unter **Einschätzung & nächste Schritte**, was gut lief und was als Nächstes kommt. Der Text erscheint direkt unter **Auf einen Blick**. Mit **Mit KI entwerfen** lässt du einen Entwurf aus den Zahlen schreiben; das nutzt KI-Credits.
6. Klicke auf **Drucken / Als PDF** und wähle im Druckdialog deines Browsers „Als PDF speichern“.

## Daten exportieren

Unter **Export** lädst du mit **Excel – alle Daten** eine Datei mit mehreren Blättern: Übersicht, Kanäle, Inhalte, Beiträge je Kanal, Tageswerte, Formate, Zielgruppe und Definitionen. Einzelne Bereiche gibt es als **CSV**: **Inhalte**, **Beiträge je Kanal**, **Kanäle** und **Tageswerte**. Zahlen, die eine Plattform nicht liefert, bleiben leer.

## Per Link teilen

1. Klicke unter **Teilen & Versand** auf **Link teilen**.
2. Wähle die **Gültigkeit**: 7, 30 oder 90 Tage. Ergänze bei Bedarf einen **Titel (optional)**.
3. Klicke auf **Link erstellen** und kopiere den Link.

Wer den Link hat, sieht den Report ohne Login und nur lesend. Mit **Widerrufen** beendest du ihn vorzeitig. Hast du eine Einschätzung geschrieben, geht sie in den Link ein („mit eurer Einschätzung“).

## Regelmäßig versenden

1. Klicke unter **Regelmäßig versenden** auf **Versand einrichten**.
2. Wähle den **Rhythmus**: **Wöchentlich (montags)** für die Vorwoche oder **Monatlich (am 1.)** für den Vormonat. Die E-Mail kommt jeweils morgens.
3. Wähle Teammitglieder als **Empfänger:innen** und ergänze unter **Weitere E-Mail-Adressen** Personen ohne Zugang.
4. Klicke auf **Versand speichern** und prüfe die Zustellung mit **Testversand an mich** (unter **Weitere Aktionen**).

Die E-Mail enthält die wichtigsten Zahlen und einen Link zum Report des jeweiligen Zeitraums. Jeder Versand bringt seinen eigenen Link mit, der 90 Tage gilt. Plattform, Vergleich und Abschnitte übernimmt der Versand beim Speichern aus dem Report oben („Inhalt wie der Report oben“).

## Gut zu wissen

- Die **Einschätzung** speichert Inhouse OS nicht dauerhaft; sie gilt nur für deine aktuelle Anmeldung. Sie geht in einen geteilten Link ein, aber nicht in den regelmäßigen Versand.
- Löschst du einen Versand, bleiben die Links aus bereits verschickten E-Mails gültig, bis sie ablaufen. Du widerrufst sie einzeln unter **Link teilen**.
- Geteilte Links funktionieren nicht mehr, wenn das Abo der Organisation gesperrt ist, Analytics abgeschaltet oder die Organisation gelöscht wurde.
- Die E-Mail hat keinen PDF-Anhang, sie führt immer zum Link.

## Wenn etwas nicht klappt

- **Kein Bereich „Link teilen“:** Teilen und Versand sind Inhabern und Admins vorbehalten.
- **Die Einschätzung ist weg:** Sie wird nur für die aktuelle Anmeldung gehalten. Schreibe sie neu oder sichere längere Texte vorher.
- **Ein Abschnitt fehlt im Report:** Dafür gibt es im Zeitraum keine Daten, zum Beispiel **Ziele** ohne Ziel in der Strategie.

## Weiterführend

- [Analytics lesen](/tools/analytics/)
- [KI aktivieren und Credits verstehen](/verwaltung/ki-credits/)
- [Ziele, Zielgruppe und Wettbewerb](/strategie/ziele-zielgruppe-wettbewerb/)