# Einstellungen der Organisation

Alle Einstellungen einer Organisation im Überblick – wo sie stehen, was sie bewirken und wer sie ändern darf.

Hier findest du jede Einstellung einer Organisation mit ihrem Ort und ihrer Wirkung. Die Einstellungen gelten immer für die Organisation, die gerade geöffnet ist. Prüfe deshalb vorher den Organisationswechsler.

## Einstellungen öffnen

Klicke unten in der Seitenleiste auf **Einstellungen**. Die Seitenleiste zeigt dann bis zu drei Gruppen, mit **Zurück zur App** kommst du zurück:

| Gruppe | Wer sie sieht | Inhalt |
| --- | --- | --- |
| **Organisation** | Inhaber und Admins der geöffneten Organisation | Daten, Team & Mitglieder, Tools, Workflow & Freigaben, KI, Community, Werbung, BrandHub, Link-in-Bio |
| **Kundenkonto** | Admins eines Kundenkontos | Übersicht, Abo & Rechnungen |
| **Mein Zugang** | alle | Profil, Kontakte, Meine Organisationen |

![Einstellungen mit den Gruppen Organisation, Kundenkonto und Mein Zugang in der Seitenleiste](../../../assets/screenshots/verwaltung/einstellungen.png)

Mitglieder und Freigeber sehen nur **Mein Zugang**, außer sie verwalten zusätzlich ein Kundenkonto. Hat das Kundenkonto kein aktives Abo, fehlt die Gruppe **Organisation**, bis das Abo wieder läuft. In der Ansicht **Alle Organisationen** gibt es keine Einstellungen einer Organisation. Wechsle dafür in eine einzelne Organisation.

Alle Einstellungen der Gruppe **Organisation** dürfen Inhaber und Admins ändern. Die einzige Ausnahme sind Name und Land.

## Daten

**Einstellungen → Daten**, speichern mit **Speichern**.

- **Name der Organisation** und **Land der Organisation**: nur der Inhaber.
- **Zeitzone**: gilt für Kalender, Planung und Auto-Posting.
- **Sichtbarkeit von Entwürfen im Contentplaner**: **Offen** heißt, alle im Team sehen alle Entwürfe (Standard). Bei **Privat** sehen nur Ersteller:in und Verantwortliche einen Entwurf, bis er eingereicht wird. Dieselbe Einstellung steht auch unter Workflow & Freigaben.
- **Eigenes Branding**: Logo, Icon und Markenfarbe, sichtbar z. B. auf geteilten Ordnern, Freigabe-Links und im Organisationswechsler. Das hängt vom Paket ab.
- **Daten der Organisation exportieren**: siehe [Daten exportieren und löschen](/verwaltung/daten-und-loeschung/).

Mehr dazu unter [Organisationen wechseln, anlegen und löschen](/verwaltung/organisationen/).

## Team & Mitglieder

**Einstellungen → Team & Mitglieder**: Mitglieder einladen, Rollen vergeben, Teams bilden und externe Beteiligte verwalten. Siehe [Team und Rollen verwalten](/zusammenarbeit/team-rollen/).

## Tools

**Einstellungen → Tools**, Karte **Sichtbare Tools**. Jeder Schalter blendet ein Tool in der Navigation ein oder aus und wird sofort gespeichert. Ausgeblendete Tools behalten alle Daten. Aufgelistet sind nur Tools, die euer Paket enthält. Ideen, Kontakte und der KI-Assistent lassen sich nicht ausblenden.

## Workflow & Freigaben

**Einstellungen → Workflow & Freigaben**. Die Seite hat vier Abschnitte und unten einen gemeinsamen Button **Änderungen speichern**.

**Workflow**

- **Freigabe-Workflow**: **Keine (0×)**, **Einfach (1×)** oder **Doppelt (2×)**. Bei Doppelt kommt im Board die Spalte **Konzept-Freigabe** dazu. Bei Keine gibt es auch keine automatische Freigabe. Siehe [Einen Freigabeprozess aufsetzen](/ablaeufe/freigabeprozess/).
- **Freie Plätze laut Rhythmus**: zeigt in Sendeplan und Kalender, wann laut Rhythmus ein Beitrag fällig ist. Admins werden montags an offene Plätze erinnert. Siehe [Rhythmus und Themen planen](/strategie/rhythmus-und-themen/).
- **Status heute als Morgen-Push**: an Werktagen um 07:30 per Mail und Glocke, aber nur, wenn etwas ansteht. Siehe [Dein Tag auf Start](/start/dein-tag/).
- **Entwürfe**: dieselbe Sichtbarkeit wie unter Daten.
- **Dokumente: Freigabe-Links**: Ist der Schalter an, erstellen und verwalten nur Admins öffentliche Freigabe-Links. Standardmäßig darf das jedes Teammitglied.

**Drehplanung**: **Standard-Dauer je Format** (in Minuten), **Standard-Equipment** und **Standard-Crew** werden in jeden neuen Drehplan übernommen. Siehe [Einen Drehtag organisieren](/tools/drehplaner/).

**Studio**: Das **Sprechtempo** in Wörtern pro Minute bestimmt die berechnete Videolänge (Standard 140). **Drehdetails standardmäßig anzeigen** öffnet den Editor mit Visual, Shots und Ablauf. **Live-Hinweise aktiv** schaltet die kurzen KI-Hinweise beim Schreiben ein; sie kosten keine Credits. Siehe [Im Content-Studio arbeiten](/content/studio/).

**Automatisierung**

- **Automatische Freigabe**: In den eingetragenen Zeiträumen (**Von**, **Bis**, **Anlass**, dann **Zeitraum**) werden eingereichte Beiträge automatisch freigegeben. Siehe [Verfügbarkeit und Abwesenheiten](/zusammenarbeit/abwesenheiten/).
- **Automatische Freigabe bei Nicht-Beantwortung**: Antwortet niemand, wird ein Beitrag nach 1 bis 30 Tagen automatisch freigegeben. Standard ist **Deaktiviert**. Beiträge ohne Medien bleiben unberührt.
- **Freigabe erzwingen erlauben**: Teammitglieder ohne Freigabe-Recht können im Ausnahmefall selbst freigeben. Das wird im Verlauf festgehalten.
- **Schnell-Upload erlauben**: siehe Warnung unten.

:::caution[Schnell-Upload veröffentlicht sofort]
Mit **Schnell-Upload erlauben** erscheint im Studio im Menü **Weitere Aktionen** der Eintrag **Sofort hochladen (ohne Freigabe)**. Er überspringt die Freigabe und postet sofort auf allen gewählten, verbundenen Kanälen. Niemand prüft den Beitrag vorher. Schalte das nur für eingespielte Teams oder Solo-Creator ein.
:::

## KI

**Einstellungen → KI**: KI-Funktionen einschalten, Anbieter und Modell wählen, Credit-Stand ansehen. Siehe [KI aktivieren und Credits verstehen](/verwaltung/ki-credits/).

## Community, Werbung, BrandHub und Link-in-Bio

- **Einstellungen → Community** gibt es nur, wenn das Tool Community aktiv ist. Hier stellst du ein, wie lange Kommentare aufbewahrt werden, die tägliche Zusammenfassung und gespeicherte Antworten. Siehe [Kommentare im Community-Posteingang bearbeiten](/tools/community/).
- **Einstellungen → Werbung** erscheint nur, wenn eure Organisation Werbung nutzt. Werbung ist derzeit eine Demo, siehe [Werbung ausprobieren und planen](/tools/werbung/).
- **Einstellungen → Organisation → BrandHub**: Markenprofil und Kanäle, siehe [BrandHub pflegen](/strategie/brandhub/).
- **Einstellungen → Link-in-Bio**: eure öffentliche Link-Seite, siehe [Eine Link-in-Bio-Seite veröffentlichen](/tools/link-in-bio/).

## Kundenkonto und Mein Zugang

- **Kundenkonto → Übersicht** und **Abo & Rechnungen**: siehe [Das Kundenkonto verwalten](/verwaltung/kundenkonto/) und [Abo, Rechnungen und Kontingente](/verwaltung/abo-rechnungen/).
- **Mein Zugang → Profil**: siehe [Profil, Sprache und Anmeldung](/verwaltung/profil/).
- **Mein Zugang → Kontakte**: siehe [Kontakte und Kontaktgruppen organisieren](/zusammenarbeit/kontakte/).
- **Mein Zugang → Meine Organisationen**: siehe [Organisationen wechseln, anlegen und löschen](/verwaltung/organisationen/).

## Wenn etwas nicht klappt

- **Eine Änderung ist weg:** Auf **Workflow & Freigaben** und **KI** speichert erst **Änderungen speichern** unten auf der Seite.
- **„Die Organisation wurde in einem anderen Tab gewechselt.“:** Lade die Seite neu. Sie speichert nur in die Organisation, in der du sie geöffnet hast.
- **Name oder Land sind ausgegraut:** Das ändert nur der Inhaber.

## Weiterführend

- [Einen Freigabeprozess aufsetzen](/ablaeufe/freigabeprozess/)
- [Team und Rollen verwalten](/zusammenarbeit/team-rollen/)
- [KI aktivieren und Credits verstehen](/verwaltung/ki-credits/)