# Freigaben per Link einholen

Einen Beitrag oder mehrere auf einmal von Personen ohne Login freigeben lassen.

Mit einem Freigabe-Link entscheidet jemand ohne Inhouse-OS-Konto über einen Beitrag, zum Beispiel die Geschäftsführung oder ein Kunde. Für einen einzelnen Beitrag erzeugst du den Link im Studio, für mehrere Beiträge auf einmal gibt es die Sammel-Freigabe. Wer regelmäßig prüft, bekommt besser einen eigenen Zugang als [Externer](/zusammenarbeit/team-rollen/).

## Voraussetzungen

- Der Freigabe-Workflow steht auf **Einfach (1×)** oder **Doppelt (2×)**.
- **Einzel-Link:** Du darfst diese Freigabe selbst entscheiden: als Inhaber oder Admin oder weil du unter **Freigabe durch** eingetragen bist.
- **Sammel-Freigabe:** Du bist Inhaber oder Admin.

## Einen Link für einen Beitrag erzeugen

1. Öffne den Beitrag im Studio und wechsle in den Tab **Feedback & Verlauf**.
2. Trage in der Karte **Externe Freigabe per Link** unter **Gültig (Tage)** ein, wie lange der Link gelten soll: 1 bis 90 Tage, voreingestellt sind 7.
3. Klicke **Link erzeugen**.
4. Kopiere den Link mit **Kopieren** und schick ihn an die prüfende Person.
5. Reiche den Beitrag zur Freigabe ein, falls noch nicht geschehen.

Den Link kannst du vor dem Einreichen oder während der laufenden Freigabe erzeugen. Entscheiden lässt sich über ihn nur, solange der Beitrag in der Freigabe ist. Ein neuer Link ersetzt den alten. Mit **Deaktivieren** (Symbol neben **Kopieren**) sperrst du ihn sofort.

Bei einem Drehplan heißt der Button **Freigabe-Link erzeugen**, sonst funktioniert es genauso.

![Karte „Externe Freigabe per Link“ mit dem Feld „Gültig (Tage)“ und dem Button „Link erzeugen“](../../../assets/screenshots/zusammenarbeit/externe-freigabe-link.png)

## So sieht es die prüfende Person

Der Link öffnet eine Seite mit Briefing, Caption und geplantem Termin. Die Person trägt **Dein Name** und optional einen **Kommentar** ein, bestätigt, dass sie den Beitrag gelesen hat, und klickt **Freigeben** oder **Änderung erbitten**. Danach ist der Link verbraucht. In **Freigabe** unter **Zuletzt entschieden** steht die Entscheidung mit dem eingetragenen Namen und dem Hinweis **extern**. Ein Kommentar landet am Beitrag als Anmerkung.

## Mehrere Beiträge per Sammel-Freigabe

1. Reiche die Beiträge zur Freigabe ein.
2. Öffne **Freigabe**, Tab **Externe Links**, und klicke in der Karte **Sammel-Freigabe** auf **Neuer Freigabe-Link**.
3. Wähle die Beiträge aus oder klicke **Alle**. Beiträge mit **Medien fehlen** lassen sich für die finale Freigabe nicht auswählen.
4. Ergänze optional **Titel (optional)**, **Freigabe für** und **Nachricht an den Prüfer (optional)**. Stelle **Gültig (Tage)** ein: 1 bis 90, voreingestellt 7.
5. Klicke **Link erstellen** und teile den Link.

Die prüfende Person gibt ihren Namen ein und wischt durch die Beiträge: Daumen hoch gibt frei, Daumen runter fordert Änderungen an, dazu kann sie Anmerkungen schreiben. Erst mit **Abschicken** gehen die Entscheidungen an euch. Beiträge, die sie nicht entschieden hat, bleiben unter demselben Link offen.

In der Karte siehst du je Link, wie viele Beiträge freigegeben, mit Änderungen zurück, später oder offen sind. **Ansehen** öffnet die Seite, **Widerrufen** sperrt den Link.

## Gut zu wissen

- Wer den Link hat, kann ohne Login entscheiden. Den Namen prüft niemand. Gib den Link nur an die vorgesehene Person weiter.
- Der Link entscheidet im Namen der Person, die ihn erzeugt hat. Verliert sie das Recht, diese Freigabe zu entscheiden, oder verlässt sie die Organisation, funktioniert der Link nicht mehr.
- Hat die Organisation kein aktives Abo oder wurde sie gelöscht, verhalten sich ihre Freigabe-Links wie unbekannte Links.
- Für die finale Freigabe braucht ein Beitrag ein Bild oder Video.
- Eine Freigabe bucht keine Veröffentlichung. Danach folgt das [Einplanen](/content/veroeffentlichen/).

## Wenn etwas nicht klappt

- **Die Karte Externe Freigabe per Link fehlt:** Du darfst diese Freigabe nicht entscheiden. Lass dich unter **Freigabe durch** eintragen oder bitte einen Admin.
- **„Einen Freigabe-Link kann nur erstellen, wer diese Freigabe selbst entscheiden darf.“** Gleiche Ursache, gleicher Weg.
- **Die prüfende Person sieht „Dieser Freigabe-Link ist nicht mehr gültig.“** Der Link ist abgelaufen, deaktiviert, ersetzt oder schon benutzt. Erzeuge einen neuen.
- **„Aktuell ist keine Freigabe nötig – der Status hat sich geändert.“** Der Beitrag ist nicht mehr in der Freigabe, etwa weil schon intern entschieden wurde. Reiche ihn bei Bedarf erneut ein.
- **„Aktuell sind keine Beiträge „In Prüfung“.“** bei der Sammel-Freigabe: Reiche zuerst Beiträge zur Freigabe ein.

## Weiterführend

- [Beiträge freigeben und Feedback geben](/zusammenarbeit/freigaben/)
- [Team und Rollen verwalten](/zusammenarbeit/team-rollen/)
- [Einen Freigabeprozess aufsetzen](/ablaeufe/freigabeprozess/)