# Kontakte und Kontaktgruppen organisieren

Crew, Partner und Ansprechpartner als Kontakte sammeln, in Gruppen bündeln und bei Bedarf auf die Plattform einladen.

In **Kontakte** sammelst du Menschen, mit denen du arbeitest: Crew, Partner, Ansprechpartner. Ein Kontakt hat keinen Zugang zur App und belegt keinen Platz. Du verknüpfst ihn mit Beiträgen und Drehplänen.

## Voraussetzungen

- Du bist Inhaber, Admin oder Mitglied. Freigeber und Externe sehen den Bereich nicht.
- Eine einzelne Organisation ist geöffnet, nicht **Alle Organisationen**.

## Einen Kontakt anlegen

1. Öffne **Einstellungen → Mein Zugang → Kontakte**. Schneller geht es über **Suchen** mit „Kontakte“.
2. Klicke **Neuer Kontakt** und trag den **Name** ein, optional **Rolle / Funktion**, **Firma**, **E-Mail**, **Telefon** und **Notiz**. Mit **Foto wählen** ergänzt du ein Bild.
3. Wähle unter **Gehört zu**, ob der Kontakt **Mir** oder der **Organisation „…“** gehört.
4. Klicke **Speichern**.

Der Kontakt steht in der Liste. Mit den Filtern **Alle**, **Meine** und dem Namen der Organisation grenzt du sie ein.

## Persönlich oder Organisation?

| Gehört zu | Wer sieht ihn | Wer bearbeitet ihn |
| --- | --- | --- |
| **Mir** | Nur du, in all deinen Organisationen. Verknüpfst du ihn mit einem Beitrag oder Drehplan, sieht das Team ihn dort. | nur du |
| **Organisation** | Alle Mitglieder der Organisation | Inhaber, Admins und wer ihn angelegt hat |

**Gehört zu** lässt sich beim Bearbeiten nicht umstellen. Stattdessen nutzt du das Menü (…) am Kontakt: **Für … freigeben** macht einen persönlichen Kontakt zum Kontakt der Organisation. **Nur für mich** macht einen Organisationskontakt wieder persönlich. Das darf nur, wer ihn angelegt hat.

## Gruppen bilden

Gruppen bündeln Kontakte, die oft zusammen gebraucht werden, etwa eine Dreh-Crew. Im Drehplan oder Beitrag fügst du dann alle auf einmal hinzu.

1. Klicke **Neue Gruppe**, gib einen **Name** ein und wähle eine **Farbe**.
2. Wähle unter **Gehört zu** **Mir** oder die Organisation. Eine Gruppe der Organisation enthält nur Kontakte der Organisation.
3. Hake unter **Kontakte** die Personen an und klicke **Speichern**.

Ein Klick auf eine Gruppe filtert die Liste. Einzelne Kontakte ordnest du über **Gruppen** im Menü (…) zu.

## Kontakte aus dem Skript

Fügst du im Skript eines Beitrags an einem Block über **Person** jemanden hinzu, den es noch nicht gibt, legt Inhouse OS ihn automatisch als deinen persönlichen Kontakt an. Die Person steht dann am Beitrag unter **Beteiligte am Dreh**.

## Kontakte sind kein Team

Oben auf der Seite steht **Team von …** mit den Personen, die in der App arbeiten. Sie verwalten Inhaber und Admins über **Team verwalten** bzw. **Einstellungen → Team & Mitglieder**. Kontaktgruppen sind keine Teams. Ein Kontakt bekommt erst einen Zugang, wenn du ihn einlädst.

## Einen Kontakt auf die Plattform einladen

Das dürfen Inhaber und Admins. Der Kontakt braucht eine E-Mail-Adresse. Bei persönlichen Kontakten geht es nur mit deinen eigenen.

1. Wähle beim Kontakt im Menü (…) **Auf die Plattform einladen**.
2. Wähle unter **Berechtigung**:
   - **Mitglied (extern)**: arbeitet an Inhalten mit. In der Organisation ist das die Rolle **Mitglied** mit allen ihren Rechten. Sie belegt einen Platz.
   - **Freigeber**: prüft und gibt frei, ohne Bearbeitungsrechte. Belegt keinen Platz.
3. Klicke **Einladung senden**.

Der Kontakt zeigt **Eingeladen** und nach der Annahme **Externes Team**. Der Link gilt 14 Tage, nur einmal und nur für die eingeladene Adresse. Über **Einladung erneut senden** schickst du einen neuen.

## Wenn etwas nicht klappt

- **Auf die Plattform einladen fehlt:** Du bist kein Inhaber oder Admin, der Kontakt hat keine E-Mail-Adresse (ergänze sie über **Bearbeiten**), er ist schon auf der Plattform oder er ist der persönliche Kontakt einer anderen Person.
- **Beim Annehmen erscheint „Die Mitglieder-Plätze dieser Organisation sind derzeit voll.“** Gib einen Platz frei oder lass Plätze buchen. Diese Meldung erscheint derzeit auch bei Einladungen als Freigeber. Lade Freigeber bei vollen Plätzen deshalb über [Team & Mitglieder](/zusammenarbeit/team-rollen/) ein.
- **„Die Organisation wurde in einem anderen Tab gewechselt.“** Lade die Seite neu.

## Weiterführend

- [Team und Rollen verwalten](/zusammenarbeit/team-rollen/)
- [Verfügbarkeit und Abwesenheiten](/zusammenarbeit/abwesenheiten/)
- [Einen Drehtag organisieren](/tools/drehplaner/)
- [Drehbücher, Shots und Ablesemodus](/content/drehbuch/)