# Wer darf was?

Welche Aktionen die Rollen einer Organisation, Kundenkonto-Admins und das Inhouse-OS-Team erlauben.

Was du in Inhouse OS tun darfst, hängt von deiner Rolle in der geöffneten Organisation ab. Zwei Dinge kommen dazu: Das Paket des Kundenkontos muss die Funktion enthalten, und das Tool muss unter **Einstellungen → Tools** eingeblendet sein. Eine Rolle allein schaltet also nichts frei, was das Paket nicht enthält.

## Legende

- **✓** darf das, **–** darf das nicht.
- **beteiligt**: hat den Beitrag erstellt, ist **Verantwortlich** oder unter **Freigabe durch** eingetragen (als Person oder über ein Team).
- **eingetragen**: steht unter **Freigabe durch** als Person oder ist Mitglied des dort gewählten Teams. Externe entscheiden nur für ihre eigenen Teams.
- **eigene**: selbst angelegt; bei Aufgaben auch selbst zugewiesen.

## Beiträge und Freigaben

| Aktion | Inhaber | Admin | Mitglied | Freigeber | Extern |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Beiträge anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Beiträge bearbeiten und einplanen | ✓ | ✓ | beteiligt | – | – |
| Beiträge löschen | ✓ | ✓ | eigene | – | – |
| Private Entwürfe sehen | beteiligt | beteiligt | beteiligt | – | – |
| Freigaben entscheiden (Beiträge, Drehpläne) | ✓ | ✓ | eingetragen | ✓ | eingetragen |
| Feed-Ansicht nutzen | ✓ | ✓ | – | ✓ | – |
| Tabs **Übersicht** und **Externe Links** (Sammel-Freigabe) | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Freigabe-Link im Studio erzeugen | ✓ | ✓ | eingetragen | – | – |
| Freigabe erzwingen | – | – | wenn erlaubt | – | – |

**Private Entwürfe:** Steht unter **Einstellungen → Workflow & Freigaben** bei **Entwürfe** die Option **Privat**, sieht einen Beitrag in **Entwurf** oder **Produktion** nur, wer ihn erstellt hat, wer **Verantwortlich** ist und wer als Person unter **Freigabe durch** steht. Das gilt auch für Inhaber und Admins. Nach dem Einreichen sieht ihn das ganze Team. Standard ist **Offen**.

**Freigabe erzwingen** gibt es nur, wenn **Freigabe erzwingen erlauben** eingeschaltet ist, und nur für Personen, die den Beitrag bearbeiten, aber nicht freigeben dürfen. Inhaber und Admins brauchen es nicht, sie geben direkt frei.

## Produktion und Zusammenarbeit

| Aktion | Inhaber | Admin | Mitglied | Freigeber | Extern |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Drehpläne anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Drehpläne bearbeiten und löschen | ✓ | ✓ | eigene | – | – |
| Kalendertermine anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Termine anderer bearbeiten und löschen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Aufgaben anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Aufgaben bearbeiten | ✓ | ✓ | eigene | – | – |
| Aufgaben anderen zuweisen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Kontakte anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Kontakte auf die Plattform einladen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Abwesenheiten von Mitgliedern eintragen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Öffentliche Links in **Dokumente** teilen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Dateien endgültig löschen, Papierkorb leeren | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Reports teilen und versenden (**Teilen & Versand**) | ✓ | ✓ | – | – | – |

- **Aufgaben anderen zuweisen** hängt vom Paket ab („ab Business Team“). Ohne diese Funktion weist jede Person Aufgaben nur sich selbst zu.
- **Öffentliche Links in Dokumente:** Ist unter **Workflow & Freigaben** der Schalter **Dokumente: Freigabe-Links** an, teilen nur Inhaber und Admins.

## Organisation, Marke und Strategie

| Aktion | Inhaber | Admin | Mitglied | Freigeber | Extern |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Strategie bearbeiten (Ziel, Zielgruppe, Wettbewerb, Plan) | ✓ | ✓ | nur lesen | – | – |
| BrandHub bearbeiten | ✓ | ✓ | nur lesen | – | – |
| Kanäle verbinden und trennen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Tools ein- und ausblenden | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Workflow & Freigaben, KI und weitere Organisationseinstellungen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Personen einladen, Rollen ändern, Teams und Externe verwalten | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Name und Land der Organisation ändern | ✓ | – | – | – | – |
| Belegt einen Platz im Paket | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |

## Was Freigeber und Externe sehen

**Freigeber** sehen **Start** mit **Nächste Freigaben**, **Freigabe** (Warteschlange und Feed-Ansicht), **Hilfe & Support** und in den Einstellungen **Mein Zugang**. Content, Dreh, Kalender, Dokumente, Strategie, BrandHub und Kontakte öffnen sich für sie nicht, Links dorthin führen zurück zu **Start**.

**Externe** sehen nur **Freigaben** und **Termine** ihrer Teams und ihr Profil. Mehr dazu in [Team und Rollen verwalten](/zusammenarbeit/team-rollen/).

## Kundenkonto-Admin

Das Kundenkonto bezahlt das Paket für eine oder mehrere Organisationen. Seine Admins sind eine eigene Rolle, unabhängig von der Rolle in einer Organisation. Sie wählen das Paket, buchen Plätze, sehen Rechnungen, legen Organisationen an, löschen, übertragen und stellen sie wieder her, legen den Inhaber fest und laden weitere Kundenkonto-Admins ein. In der App heißt es dazu: Admins sehen Abo, Rechnungen und alle Organisationen des Kundenkontos, aber keine Inhalte. Inhalte sieht ein Kundenkonto-Admin nur, wenn er zusätzlich Mitglied der Organisation ist. Siehe [Das Kundenkonto verwalten](/verwaltung/kundenkonto/).

## Das Inhouse-OS-Team

Das Inhouse-OS-Team betreibt die Plattform. Es ist kein Mitglied eurer Organisation und hat keinen pauschalen Zugriff auf eure Beiträge und Entwürfe. Fragen an das Team stellst du über [Hilfe & Support](/hilfe/support/).

## Weiterführend

- [Team und Rollen verwalten](/zusammenarbeit/team-rollen/)
- [Beiträge freigeben und Feedback geben](/zusammenarbeit/freigaben/)
- [Einstellungen der Organisation](/verwaltung/einstellungen/)