Einen Drehtag organisieren

Plane im Bereich Dreh Ort, Ablauf, Beteiligte und Equipment und bringe das Material vom Set direkt in deine Beiträge.

Im Bereich Dreh planst du einen Drehtag: Wann und wo wird gedreht, welche Beiträge entstehen, wer ist dabei und was muss mit. Am Set hakst du ab, was gedreht ist, und lädst das Material direkt zum passenden Beitrag hoch.

Voraussetzungen

Das Tool Dreh ist für die Organisation eingeschaltet.
Drehpläne legen Inhaber, Admins und Mitglieder an. Bearbeiten und löschen dürfen nur die Person, die den Plan angelegt hat, sowie Inhaber und Admins.

Einen Drehplan anlegen

Öffne Dreh und klicke auf Neuer Drehplan oder wähle Aus Vorlage.
Beim ersten Mal öffnet sich Dein Drehplan-Setup. Trage dort ein, was bei jedem Dreh gleich ist: Equipment, Crew, Haupt-Drehort und Kontakte. Diese Angaben stehen danach auf jedem neuen Drehplan der Organisation. Du kannst jeden Schritt überspringen.
Der Editor führt dich durch vier Schritte: Ort & Zeit, Inhalt, Beteiligte und Zusatz. Alles wird automatisch gespeichert.

Ort, Zeit und Ablauf festlegen

Trage unter Ort & Zeit Titel, Drehtag, Drehstart und Drehende ein und füge Drehorte mit Adresse hinzu.
Unter Mehr Einstellungen wählst du bei Freigabe durch eine Person oder ein Team. Bei einem Team darf jedes Mitglied freigeben.
Klicke unter Inhalt auf Beitrag aufnehmen und wähle Beiträge aus der Produktion. Drehtag füllen übernimmt alle Beiträge in Arbeit, die noch in keinem Drehplan stehen.
Ergänze Zeitblöcke wie Aufbau, Pause oder Abbau. Ändere die Dauer mit 5 Minuten kürzer und 5 Minuten länger oder ziehe Blöcke in eine neue Reihenfolge.

Die Zeitleiste rechnet die Uhrzeiten ab dem Drehstart. Blöcke hinter dem Drehende sind mit nach Drehende markiert. So siehst du früh, wenn der Tag zu voll wird.

Das Skript eines verknüpften Beitrags pflegst du im Studio (Im Studio bearbeiten). Für Blöcke ohne Studio-Skript erstellt Shotliste mit KI aus der Beschreibung eine Liste mit Sprechertext und Visual. Das nutzt KI-Credits; prüfe und speichere das Ergebnis selbst.

Beteiligte einladen

Öffne Beteiligte und lade unter Beteiligte einladen Teammitglieder oder Kontakte ein oder trage Name und E-Mail ein und klicke auf Einladen.
Jede Person bekommt den Drehplan per E-Mail mit Kalendereintrag und antwortet ohne Konto mit „Ich bin dabei“ oder „Passt nicht“.
Nach Änderungen schickst du mit Aktuellen Stand an alle senden die neue Fassung an alle, die nicht abgesagt haben.

Zur Freigabe geben und abschließen

Klicke auf Zur Freigabe. Der Plan ist dann gesperrt, bis entschieden ist.
Die Person oder das Team aus Freigabe durch klickt auf Freigeben. Inhaber, Admins und Freigeber dürfen immer entscheiden. Eingereichte Drehpläne stehen auch in der Freigabe; dort lässt sich um Änderungen bitten. Das Feedback erscheint dann oben im Drehplan, der wieder Entwurf ist.
Nach dem Dreh markierst du den Plan als Abgedreht und kannst ihn Archivieren.

Mit Bearbeiten holst du einen eingereichten, freigegebenen oder abgedrehten Plan zurück in den Entwurf.

Am Drehtag

Hake in der Packliste ab, was eingepackt ist.
Schalte jeden Block von Geplant auf Gedreht oder Übersprungen.
Lade bei einem Block mit verknüpftem Beitrag Fotos oder Videos direkt hoch. Das Material hängt dann am Beitrag und der Block gilt als gedreht.
Ist der Drehtag vorbei und ein Dreh-Block noch geplant, erscheint Nachdreh nötig.

Teilen und drucken

Vorschau / PDF öffnet ein druckbares Dokument. Unter Teilen & Vorlage speicherst du den Ablauf mit Als Vorlage speichern für wiederkehrende Drehtage. Wer den Plan bearbeiten und freigeben darf, erzeugt unter Externe Freigabe per Link einen Link, mit dem ein externes Team ohne Login freigibt. Nach einer Entscheidung wird der Link ungültig.

Gut zu wissen

Admins können auch Entwürfe aufnehmen. Der Beitrag wandert dann nach „In Arbeit“ und die Konzept-Freigabe gilt als von ihnen erteilt. Das steht im Verlauf des Beitrags.
Beiträge, die gerade in einer Freigabe sind, lassen sich nicht aufnehmen. Bereits freigegebene Beiträge blendest du mit Freigegebene anzeigen ein, etwa für einen Nachdreh.
Das Wetter erscheint für den ersten Drehort mit Adresse, sobald der Drehtag höchstens etwa 15 Tage entfernt ist.

Wenn etwas nicht klappt

Du kannst nichts ändern: Der Plan ist in der Freigabe gesperrt oder von jemand anderem angelegt. Bitte die Person, die ihn angelegt hat, oder einen Admin.
Ein Beitrag fehlt in der Auswahl: Er ist ein Entwurf, steckt in einer Freigabe oder steht schon in einem Drehplan.
Kein Wetter zu sehen: Trage beim Drehort eine vollständige Adresse ein oder warte, bis der Drehtag näher rückt.

Weiterführend

Fehlt etwas oder ist eine Anleitung unklar? Schreib uns unterHilfe & Support in der App.