Reports erstellen und teilen

Im Tab Report von Analytics stellst du einen Bericht aus euren Kanal- und Beitragsdaten zusammen, zum Beispiel für die Geschäftsführung oder für Kunden. Die Vorschau zeigt genau das Dokument, das gedruckt, als PDF gespeichert und geteilt wird.

Voraussetzungen

• Das Tool Analytics ist eingeschaltet und mindestens ein Kanal liefert Daten.
• Teilen und regelmäßiger Versand: Inhaber oder Admin.

Einen Report zusammenstellen

1. Wähle in Analytics oben Plattform und Zeitraum. Der Report übernimmt beides.
2. Öffne den Tab Report.
3. Wähle unter Inhalt des Reports die Abschnitte, etwa Entwicklung, Kanäle im Vergleich, Inhalte oder Zielgruppe. Auf einen Blick ist immer dabei. Abschnitte ohne Daten lässt der Report von selbst weg.
4. Wähle unter Vergleich Vorzeitraum, Vorjahr oder Ohne.
5. Schreibe unter Einschätzung & nächste Schritte, was gut lief und was als Nächstes kommt. Der Text erscheint direkt unter Auf einen Blick. Mit Mit KI entwerfen lässt du einen Entwurf aus den Zahlen schreiben; das nutzt KI-Credits.
6. Klicke auf Drucken / Als PDF und wähle im Druckdialog deines Browsers „Als PDF speichern“.

Daten exportieren

Unter Export lädst du mit Excel – alle Daten eine Datei mit mehreren Blättern: Übersicht, Kanäle, Inhalte, Beiträge je Kanal, Tageswerte, Formate, Zielgruppe und Definitionen. Einzelne Bereiche gibt es als CSV: Inhalte, Beiträge je Kanal, Kanäle und Tageswerte. Zahlen, die eine Plattform nicht liefert, bleiben leer.

Per Link teilen

1. Klicke unter Teilen & Versand auf Link teilen.
2. Wähle die Gültigkeit: 7, 30 oder 90 Tage. Ergänze bei Bedarf einen Titel (optional).
3. Klicke auf Link erstellen und kopiere den Link.

Wer den Link hat, sieht den Report ohne Login und nur lesend. Mit Widerrufen beendest du ihn vorzeitig. Hast du eine Einschätzung geschrieben, geht sie in den Link ein („mit eurer Einschätzung“).

Regelmäßig versenden

1. Klicke unter Regelmäßig versenden auf Versand einrichten.
2. Wähle den Rhythmus: Wöchentlich (montags) für die Vorwoche oder Monatlich (am 1.) für den Vormonat. Die E-Mail kommt jeweils morgens.
3. Wähle Teammitglieder als Empfänger:innen und ergänze unter Weitere E-Mail-Adressen Personen ohne Zugang.
4. Klicke auf Versand speichern und prüfe die Zustellung mit Testversand an mich (unter Weitere Aktionen).

Die E-Mail enthält die wichtigsten Zahlen und einen Link zum Report des jeweiligen Zeitraums. Jeder Versand bringt seinen eigenen Link mit, der 90 Tage gilt. Plattform, Vergleich und Abschnitte übernimmt der Versand beim Speichern aus dem Report oben („Inhalt wie der Report oben“).

Gut zu wissen

• Die Einschätzung speichert Inhouse OS nicht dauerhaft; sie gilt nur für deine aktuelle Anmeldung. Sie geht in einen geteilten Link ein, aber nicht in den regelmäßigen Versand.
• Löschst du einen Versand, bleiben die Links aus bereits verschickten E-Mails gültig, bis sie ablaufen. Du widerrufst sie einzeln unter Link teilen.
• Geteilte Links funktionieren nicht mehr, wenn das Abo der Organisation gesperrt ist, Analytics abgeschaltet oder die Organisation gelöscht wurde.
• Die E-Mail hat keinen PDF-Anhang, sie führt immer zum Link.

Wenn etwas nicht klappt

• Kein Bereich „Link teilen“: Teilen und Versand sind Inhabern und Admins vorbehalten.
• Die Einschätzung ist weg: Sie wird nur für die aktuelle Anmeldung gehalten. Schreibe sie neu oder sichere längere Texte vorher.
• Ein Abschnitt fehlt im Report: Dafür gibt es im Zeitraum keine Daten, zum Beispiel Ziele ohne Ziel in der Strategie.

Weiterführend

• Analytics lesen
• KI aktivieren und Credits verstehen
• Ziele, Zielgruppe und Wettbewerb