Wer darf was?
Welche Aktionen die Rollen einer Organisation, Kundenkonto-Admins und das Inhouse-OS-Team erlauben.
Was du in Inhouse OS tun darfst, hängt von deiner Rolle in der geöffneten Organisation ab. Zwei Dinge kommen dazu: Das Paket des Kundenkontos muss die Funktion enthalten, und das Tool muss unter Einstellungen → Tools eingeblendet sein. Eine Rolle allein schaltet also nichts frei, was das Paket nicht enthält.
Legende
Abschnitt betitelt „Legende“- ✓ darf das, – darf das nicht.
- beteiligt: hat den Beitrag erstellt, ist Verantwortlich oder unter Freigabe durch eingetragen (als Person oder über ein Team).
- eingetragen: steht unter Freigabe durch als Person oder ist Mitglied des dort gewählten Teams. Externe entscheiden nur für ihre eigenen Teams.
- eigene: selbst angelegt; bei Aufgaben auch selbst zugewiesen.
Beiträge und Freigaben
Abschnitt betitelt „Beiträge und Freigaben“| Aktion | Inhaber | Admin | Mitglied | Freigeber | Extern |
|---|---|---|---|---|---|
| Beiträge anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Beiträge bearbeiten und einplanen | ✓ | ✓ | beteiligt | – | – |
| Beiträge löschen | ✓ | ✓ | eigene | – | – |
| Private Entwürfe sehen | beteiligt | beteiligt | beteiligt | – | – |
| Freigaben entscheiden (Beiträge, Drehpläne) | ✓ | ✓ | eingetragen | ✓ | eingetragen |
| Feed-Ansicht nutzen | ✓ | ✓ | – | ✓ | – |
| Tabs Übersicht und Externe Links (Sammel-Freigabe) | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Freigabe-Link im Studio erzeugen | ✓ | ✓ | eingetragen | – | – |
| Freigabe erzwingen | – | – | wenn erlaubt | – | – |
Private Entwürfe: Steht unter Einstellungen → Workflow & Freigaben bei Entwürfe die Option Privat, sieht einen Beitrag in Entwurf oder Produktion nur, wer ihn erstellt hat, wer Verantwortlich ist und wer als Person unter Freigabe durch steht. Das gilt auch für Inhaber und Admins. Nach dem Einreichen sieht ihn das ganze Team. Standard ist Offen.
Freigabe erzwingen gibt es nur, wenn Freigabe erzwingen erlauben eingeschaltet ist, und nur für Personen, die den Beitrag bearbeiten, aber nicht freigeben dürfen. Inhaber und Admins brauchen es nicht, sie geben direkt frei.
Produktion und Zusammenarbeit
Abschnitt betitelt „Produktion und Zusammenarbeit“| Aktion | Inhaber | Admin | Mitglied | Freigeber | Extern |
|---|---|---|---|---|---|
| Drehpläne anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Drehpläne bearbeiten und löschen | ✓ | ✓ | eigene | – | – |
| Kalendertermine anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Termine anderer bearbeiten und löschen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Aufgaben anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Aufgaben bearbeiten | ✓ | ✓ | eigene | – | – |
| Aufgaben anderen zuweisen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Kontakte anlegen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Kontakte auf die Plattform einladen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Abwesenheiten von Mitgliedern eintragen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Öffentliche Links in Dokumente teilen | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Dateien endgültig löschen, Papierkorb leeren | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Reports teilen und versenden (Teilen & Versand) | ✓ | ✓ | – | – | – |
- Aufgaben anderen zuweisen hängt vom Paket ab („ab Business Team“). Ohne diese Funktion weist jede Person Aufgaben nur sich selbst zu.
- Öffentliche Links in Dokumente: Ist unter Workflow & Freigaben der Schalter Dokumente: Freigabe-Links an, teilen nur Inhaber und Admins.
Organisation, Marke und Strategie
Abschnitt betitelt „Organisation, Marke und Strategie“| Aktion | Inhaber | Admin | Mitglied | Freigeber | Extern |
|---|---|---|---|---|---|
| Strategie bearbeiten (Ziel, Zielgruppe, Wettbewerb, Plan) | ✓ | ✓ | nur lesen | – | – |
| BrandHub bearbeiten | ✓ | ✓ | nur lesen | – | – |
| Kanäle verbinden und trennen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Tools ein- und ausblenden | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Workflow & Freigaben, KI und weitere Organisationseinstellungen | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Personen einladen, Rollen ändern, Teams und Externe verwalten | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Name und Land der Organisation ändern | ✓ | – | – | – | – |
| Belegt einen Platz im Paket | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
Was Freigeber und Externe sehen
Abschnitt betitelt „Was Freigeber und Externe sehen“Freigeber sehen Start mit Nächste Freigaben, Freigabe (Warteschlange und Feed-Ansicht), Hilfe & Support und in den Einstellungen Mein Zugang. Content, Dreh, Kalender, Dokumente, Strategie, BrandHub und Kontakte öffnen sich für sie nicht, Links dorthin führen zurück zu Start.
Externe sehen nur Freigaben und Termine ihrer Teams und ihr Profil. Mehr dazu in Team und Rollen verwalten.
Kundenkonto-Admin
Abschnitt betitelt „Kundenkonto-Admin“Das Kundenkonto bezahlt das Paket für eine oder mehrere Organisationen. Seine Admins sind eine eigene Rolle, unabhängig von der Rolle in einer Organisation. Sie wählen das Paket, buchen Plätze, sehen Rechnungen, legen Organisationen an, löschen, übertragen und stellen sie wieder her, legen den Inhaber fest und laden weitere Kundenkonto-Admins ein. In der App heißt es dazu: Admins sehen Abo, Rechnungen und alle Organisationen des Kundenkontos, aber keine Inhalte. Inhalte sieht ein Kundenkonto-Admin nur, wenn er zusätzlich Mitglied der Organisation ist. Siehe Das Kundenkonto verwalten.
Das Inhouse-OS-Team
Abschnitt betitelt „Das Inhouse-OS-Team“Das Inhouse-OS-Team betreibt die Plattform. Es ist kein Mitglied eurer Organisation und hat keinen pauschalen Zugriff auf eure Beiträge und Entwürfe. Fragen an das Team stellst du über Hilfe & Support.
Weiterführend
Abschnitt betitelt „Weiterführend“Fehlt etwas oder ist eine Anleitung unklar? Schreib uns unterHilfe & Support in der App.