Eine Content-Woche planen

So machst du aus eurem Rhythmus eine machbare Woche – freie Plätze füllen, Produktion und Freigabe-Fristen einplanen, Veröffentlichungen buchen und auswerten.

Dieser Ablauf macht aus eurer Strategie eine Arbeitswoche, die das Team auch schafft. Plane nur so viele Beiträge, wie ihr produzieren und prüfen könnt, und denk die Freigabe-Frist mit.

Voraussetzungen

Eure Strategie hat einen Rhythmus (Strategie → Plan), sonst gibt es keine freien Plätze.
Das Tool Content ist freigeschaltet. Plätze belegen kann jede Rolle außer Freigeber.

1. Ziel und Rhythmus prüfen

Öffne Strategie und prüfe, welches Ziel gerade zählt und welche Plätze und Themen der Rhythmus für die Woche vorsieht. Berücksichtige Aktionen, Anlässe und wer im Team da ist.

2. Freie Plätze füllen

Öffne Content → Planung → Liste.
Lies Jetzt sinnvoll. Dort steht zum Beispiel „In den nächsten zwei Wochen sind noch 3 Plätze frei.“ mit Post zuweisen, oder „Plane die 2 fertigen Beiträge ein.“ mit Beiträge einplanen.
Weise jedem freien Platz einen Beitrag oder eine gemerkte Idee zu. Entwürfe bekommen den Platz als Wunschtermin, fertige Beiträge gehst du direkt im Dialog Beitrag einplanen durch.
Fehlt ein Beitrag, legst du ihn mit Neuen Beitrag anlegen direkt auf dem Platz an oder holst dir mit Ideen Vorschläge.

Details stehen in Den Contentplan füllen.

3. Produktion organisieren

Trag in jedem Beitrag unter Feedback & Verlauf eine Verantwortlich-Person und Freigabe durch ein.
Sollen mehrere Videos an einem Tag entstehen, fass sie im Dreh zu einem Drehplan zusammen.
Unter To-Do’s legt Inhouse OS für Beiträge mit Termin automatisch Aufgaben an: „Freigabe ausstehend: …“, solange der Beitrag nicht freigegeben ist, und „Medien fehlen: …“, solange kein Bild oder Video da ist. Sie sind am Tag vor dem Termin fällig und erledigen sich selbst, sobald die Ursache behoben ist.
Der Kalender zeigt Beiträge, Drehs und Aufgaben zusammen. So siehst du, ob Dreh, Abgabe und Freigabe zeitlich passen.

4. Zeit für die Freigabe einplanen

Mit dem Einreichen bekommt ein Beitrag eine Frist von 3 Tagen. 24 Stunden vor Ablauf werden die Freigebenden erinnert.
Reicht spätestens drei Tage vor dem Wunschtermin ein. Bei Doppelt (2×) kommen Konzept- und finale Freigabe hinzu; reicht das Konzept vor dem Dreh ein.
Reicht die Zeit nicht, verlängert die freigebende Person in Freigabe → Warteschlange mit +3 („Frist um 3 Tage verlängern“).
Ist jemand im Urlaub, klärt vorher, wer vertritt, oder hinterlegt einen Zeitraum für die automatische Freigabe (siehe Einen Freigabeprozess aufsetzen).

5. Veröffentlichungen buchen

Ein Platz oder Wunschtermin bucht nichts. Öffne für jeden fertigen Beitrag Einplanen und bestätige im Dialog Beitrag einplanen. Mehrere fertige Beiträge ohne Termin buchst du über Jetzt sinnvoll → Beiträge einplanen nacheinander.

Prüfe am Ende in der Planung: Jeder Beitrag der Woche sollte Eingeplant zeigen, nicht nur Bereit oder Wunschtermin. Medien fehlen und Nicht gepostet brauchen deine Aufmerksamkeit.

6. Die Woche auswerten

Öffne Content → Veröffentlicht, stell Zeitraum auf 30 Tage und sortiere nach Meiste Interaktionen. Beantworte offene Kommentare in Community und schau in Analytics auf die Entwicklung. Notiere für die nächste Woche: Welches Thema lief, wo hat Produktion oder Freigabe zu lange gedauert?

Wenn etwas nicht klappt

Keine freien Plätze in der Planung: Es gibt keinen Rhythmus, oder Freie Plätze laut Rhythmus ist unter Einstellungen → Workflow & Freigaben aus.
Ein Beitrag steht auf „Nicht gepostet“: Der Termin ist vorbei, ohne dass etwas rausging. Im Studio bietet Termin verstrichen die nächsten Schritte.

Weiterführend

Fehlt etwas oder ist eine Anleitung unklar? Schreib uns unterHilfe & Support in der App.